1.讓溝通有價值 既然我們和同事見面的時間越來越少,溝通就變得至關重要了!確保你發送給團隊的每一條信息都清晰明了,并且包含了團隊成員完成工作所需的一切。
很容易誤解暗示和數字化的語氣,所以不要假設如果你使用速記或給出模糊的指示,你的團隊會理解你的意思。當有疑問時,過度溝通,并隨時準備澄清。
2.練習異步通信 由于團隊遠程工作,并且可能跨越多個時區,因此溝通可能并不總是實時進行的。這不一定是一件壞事;這可以是一個練習更清晰的溝通的機會,并幫助隊友留出時間來完全專注于他們的工作。
通過寫出包含同事需要知道的所有信息的初始消息來練習異步通信,而不是發送更短的多條消息并在每條消息之間等待響應。
3.變得集中和有條理 為了避免混亂和低效,您的團隊應該在工作流的外觀和資產的位置上保持一致。如果品牌資產和文件沒有被組織和集中在一個可遠程訪問的基于云的位置,那么轉移到遠程工作會給營銷和創意運營帶來困難。
擁有一個集中的資產位置可以幫助您的團隊繼續快速移動和實時協作。我們從客戶那里了解到,在Canto擁有一個集中的數字資產庫對于這種遠程過渡至關重要!
“不得不訪問位于半個國家之外的服務器上的共享驅動器,這種滯后時間對我的工作來說真的很難。“我必須依靠在現場的團隊成員,”新世界交響樂團的高級溝通主管Marci Falvey說。
“Canto真的改變了我們的游戲規則。它減少了不在大樓里的缺點,并縮短了距離。我們都在同時關注同樣的資產。”
4.打開視頻! 雖然你可能不想讓同事看到你的WFH裝,并開始猜測你上次洗澡的時間,但在通話中打開視頻可以幫助隊友通過捕捉非語言線索更好地溝通,感覺更有聯系,并在會議中更投入。和一個人說話比和一個無形的聲音說話更好。
5.表示欣賞,互相認可
