然而，數字信息的數量已經爆炸，現在我們都在努力管理我們職業生活中鋪天蓋地的數字通信和文件流。

　　什么是分類法？ Canto非常重視數字組織，它是數字資產管理的核心。當我們使用簡單的模式和熟悉的想法對相似的事物進行分組時，更容易保持有組織性。這些想法和模式最好地統一在信息科學家和圖書管理員所說的分類法中，即用于對事物進行分類的系統。

　　事實是，幾乎每個人在生活中都使用分類法。有些分類法很龐大，比如生物分類法，而另一些則很小，比如在計算機出現之前就放在辦公桌上的“入托盤”和“出托盤”。論文要么“流入”，要么“流出”，這種簡單的分類保持了大量論文的流動。

　　現在，我們為傳入和傳出的數字信息和資產建立了一些非常復雜的分類法。對于每個公司及其特定的業務目標，如何設計和構建數字資產分類是不同的。然而，它應該遵循你的團隊的慣例。在Canto的數字資產管理系統中，您可以通過關鍵字和標簽創建分類。它是這樣工作的。

　　設置關鍵字或標簽分類 您可以從形成分類結構的術語列表開始您公司的分類法。該列表可能涵蓋概念、功能或產品，這些概念、功能或產品標識或描述了對您的業務目的很重要的數字資產組。從這個列表中，您可以構建一個由大量關鍵字組成的可行框架，每個關鍵字都分層包含多個標簽。

　　這里有一個有用的方法來記住它:

　　關鍵詞=高級(廣義)

　　標簽=低級(特定上下文)

　　這個簡單的關鍵字/標簽系統產生了很大的力量。這是因為關鍵字和標簽的交互方式。讓我們探索下面的關鍵字和標簽的本質，以了解如何。

　　關鍵詞 關鍵詞是Canto的高級標簽。這些數字最好保持在12-20個，能夠覆蓋您當前和預期的數字資產的廣度。因為最好限制數字資產分類中的關鍵字數量，所以只有Canto管理員可以創建新的關鍵字，而貢獻者可以自由地將這些關鍵字應用于資產。

　　由于Canto使用元數據工具按文件類型自動組織資產，因此無需使用關鍵字來區分不同類型的媒體(例如圖像和視頻)。應用的關鍵字應該指示在媒體文件中找到的內容或資源的預期用途。以下是關鍵字模式的一些示例:

　　位置:地標、建筑、環境 對象:產品、庫存藝術品 知名人士:董事會成員、高管、志愿者 活動/項目:營銷活動、銷售宣傳材料 主題:旅游，生活方式，季節 截屏時間2016-10-26下午12:22:47 關鍵字“地標”、“生活方式”和“旅行”為圖像提供了高層次的上下文(沒有太多的描述)。

　　標簽 標簽是Canto的低級標簽約定。Canto管理員和貢獻者都可以創建標簽并將它們添加到資產中。將標簽視為“支持”關鍵詞的一種方式——它們提供了關鍵詞過于寬泛而無法傳達的細節。與關鍵字不同，您可以并且應該使用大量標簽來描述資產的詳細信息。

　　以下是標簽和關鍵詞如何協同工作的示例:

　　關鍵字類型:位置

　　標簽:地標名稱(“國家公園”、“紀念碑”)、建筑物名稱(“州議會大廈”、“帝國大廈”)、環境名稱(“雨林”、“北極”) 關鍵字類型:模板

　　標簽:空白文檔的標題(“員工合同”、“NDA”)、Adobe CC designs(“信息圖”、“傳單”、“海報”) 關鍵詞類型:主題

　　標簽:旅游目的地名稱(“巴塞羅那”、“泰國”)、季節名稱(“夏季”、“圣誕節”)、生活方式描述符(“健康”、“綠色”、“沖浪文化”) 截屏時間2016-10-26下午12:23:36 標簽提供了對圖像更全面的描述，并支持關鍵字提供的上下文。

　　康托分類法的力量 正如您所看到的，將數字資產分組到一個關鍵字/標簽分類中有助于您標記并最終管理大量資產，而無需逐個進行可視化分析來發現有用的內容。通過應用精心設計的關鍵字和標簽的描述性結構，您可以為團隊節省無數打開文件夾和文件來查找所需內容的時間。你的資產會被數字化分類， 因此可在大型媒體庫中搜索并更容易找到。