使用元數據快速定位庫存照片 使用元數據通過重要的相關信息有效地排列庫存照片。由于庫存照片通常需要許多用戶使用，例如公司項目的團隊成員，因此需要快速而有條理地找到它們。當網頁、活動或項目需要時，管理元數據為快速定位庫存照片提供了最大的機會。

　　使用元數據來幫助組織庫存照片也可以根據日期和位置等因素將圖像分開。這一點很重要，因為不同的團隊需要為不同的項目下載公司使用的庫存照片，并且他們通常需要為各自的活動提供不同類型的照片。

　　使用軟件來自動化大部分組織過程 用軟件整理庫存照片越來越流行，效率極高。公司希望采用的所有組織方法都被數碼照片軟件增強和利用。找到合適的軟件來處理這項任務的關鍵是尋找一個集中你的庫存照片。

　　數字資產管理是一個強大的工具，可以滿足擁有大量庫存照片的公司的特定需求。有了DAM，你再也不用在桌面文件夾、共享驅動器或電子郵件鏈中搜索圖片了。它創建了一個可訪問的圖像庫，您的團隊可以使用它來查找、共享或發布圖像。

　　按部門組織庫存照片以提高效率 有意識地決定按部門整理庫存照片。也就是說，將它們分類到特定于某個部門的文件夾和路徑中。例如，人們喂狗的照片可能對狗糧公司的營銷部門更有用。如果他們知道在哪里立即尋找所需的庫存照片類型，這將節省寶貴的時間。

　　有效地按部門分類庫存照片的一個可能的解決方案是指示團隊成員將庫存照片直接下載到為每個部門預先制作的文件夾中。無論文件夾位于公司網絡還是云存儲中，都要確保它們易于標記，便于各部門查找。

　　庫存照片有不同的存儲和組織要求，因為它們與大多數其他圖像有不同的用途。認識對它們進行分類的特殊方法，以最大限度地提高公司的成功。