什么是文件托管服務? 文件托管服務將上傳的用戶文件存儲在特定位置。文件托管服務通常基于云,并由安全功能支持以保護數據。用戶可以通過互聯網上使用密碼保護和安全認證的登錄門戶來訪問它。
文件托管服務本質上是實體銀行的數字版本。類似于銀行為客戶托管資金,托管服務為用戶托管文件。正如客戶需要證明他們的身份才能存取他們的錢一樣,用戶也需要證明他們的身份或所有權才能存取他們的文件。
找到合適的文件托管服務來滿足您的需求。這里有三個最好的文件托管系統。
1.微軟OneDrive 由于其協作功能、集成和可訪問性,Microsoft OneDrive是一種強大的文件托管服務。這是一個易于使用的系統,具有面向所有技術水平用戶的直觀界面。它通過提供與其他團隊成員一起編輯文件的空間來促進協作。它可以通過移動設備訪問,并支持多種移動操作系統。OneDrive與Office套件相集成, 讓用戶有機會使用熟悉的程序,如Word。
OneDrive存儲空間不足是其最大的局限性。在基本版本中尤其如此,它的空間上限很低。但是,升級到商業版有助于通過為用戶提供更多存儲來消除這一限制。如果您熟悉Office 365工具,并希望圍繞這種熟悉來構建您的存儲,請考慮Microsoft OneDrive。
2.箱子 Box是一個運行速度非常快的系統,具有強大的基本存儲產品和可靠的協作潛力。它還具有良好的可訪問性和高級別的安全性。此外,Box將文件集中起來,便于團隊在項目期間快速查找、共享和協作不同的項目。用戶將受益于Box界面和工具的速度。Box最重要的方面是它為所有級別的用戶提供端到端的數據保護。
雖然在Box中可以進行協作,但在與團隊成員一起創建、編輯和共享存儲庫中的文件方面,它通常有所欠缺。如果您重視數據的安全性勝過與其他團隊成員的協作,請考慮使用Box。
3.坎托大壩 canto digital asset management(DAM)是一種基于企業、專為現代公司設計的云文件托管服務。由于其先進的元數據管理、安全特性、協作潛力和集成,它作為托管服務蓬勃發展。它甚至使用強大的集成與其他服務系統如Box同步。
DAM是一種文件托管服務,適合擁有大量文件、需要安全共享和有序標記的公司。它允許團隊實時協作處理文件。當您需要全面的商務存儲系統時,請使用Canto DAM。
