文檔文件類型–DOC和DOCX DOC和DOCX文件類型是Microsoft Word軟件的產品。Word文檔最初作為標準保存為DOC文檔文件，直到軟件轉移到DOCX擴展。DOC文件類型因其與Microsoft Office的聯系而受歡迎，但它也有缺點。該文檔的主要限制是，它僅限于微軟軟件用戶訪問。這種限制隨著DOCX文檔文件轉換而終止， 它適用于其他文字處理資源。

　　DOC和DOCX文件功能多樣，能夠處理不同用戶類型的任務。這些文件包含文本，但也有大量的視覺元素，包括圖形和表格。在決定這種文件類型是否適合您的選擇時，需要注意的主要特性是它提供的編輯功能。任何文件擴展名的標準期望是原始創建者能夠編輯它。DOC和DOCX更進一步，向任何接收文件的人提供p可能編輯。

　　XLS和XLSX XLS文檔文件和XLSX文檔文件是Microsoft Excel軟件產品，它們是電子表格的形式。XLS和XLSX的主要用途是數據管理，尤其是數據的組織和可視化。與Microsoft Word一樣，XLSX是Excel文件格式的更新版本。XLS更容易被所有用戶訪問，而XLSX僅限于XLSX問世后的更新系統。有轉換能力， 考慮到我們存儲這些格式的方式，這是謹慎的。

　　便攜文檔格式 PDF文檔文件是Adobe開發的一種可移植文檔格式，已經成為當今網絡上最流行的文件格式。PDF是將文檔打印到紙上的最佳選擇，因為它保持了文件的原始預期布局。當用戶需要在一個文檔中選擇更多樣的可視化表示時，PDF是優于DOC和DOCX的選擇。大多數瀏覽器和其他程序都能夠打開PDF文件。為大量共享的文件選擇PDF， 尤其是對于那些一旦交付和共享就打算保持未編輯狀態的文檔。請記住，PDF文件會受到保護，不會受到不必要的編輯。

　　超文本標記語言 HTML是超文本標記語言，能夠在網絡瀏覽器中顯示。HTML文檔文件比其他文件更復雜，因為它是用超文本加密的網頁。除非直接搜索，否則網站訪問者看不到HTML的構成。必要時，網絡瀏覽器將文字處理文件保存為HTML格式。HTML是一種語言，本質上規定了網頁上不同的圖形、顏色和鏈接。